V prípade, že nemáte e-shop prepojený s ERP systémom, ktorý by za vás plnohodnotne riešil skladové hospodárstvo a logistiku, no zároveň disponujete väčšími skladmi, s napojením na B2B dodávateľov, môže byť pre vás správa takéhoto obchodu celkom problematická. Tento problém sme pre nášho klienta Biele More vyriešili multifunkčnou webovou aplikáciou pre správu skladov.
Základná logika aplikácie
Webová aplikácia je plne responzívna a môže byť spustená na akejkoľvek platforme. Keďže aktívne využíva skenovanie čiarových kódov, svoje uplatnenie si nájde najmä v mobilných čítačkách, alebo v počítačoch s externými čítačkami. V sklade klienta je každý produkt označený EAN kódom, prípadne vlastným čiarovým kódom. Vlastné unikátne označenie s čiarovým kódom má aj každá sekcia regálu. Pre tento účel obsahuje aplikácia aj jednoduchý a rýchly generátor čiarových kódov (štítkov) s možnosťou tlače.
Naskladnenie a vyskladnenie produktov
Naskladňovanie a vyskladňovanie produktov má dva režimy – hromadný a rýchly. Pri hromadnom je možné zadať počet kusov a spracovať tak veľké množstvá naraz, pri rýchlom naskladňovaní sa produkt po naskenovaní kódu automaticky spracuje. Správca e-shopu teda iba zaradom načítava jednotlivé kódy. Pri oboch režimoch je potrebné nastaviť cieľovú pozíciu skladu, teda označenie konkrétneho regálu, alebo jednu z predajní.
Vyhľadávanie produktov
Každý produkt má v databáze evidované hodnoty, ktoré určujú jeho presnú polohu (predajňu, hlavný sklad, číslo regálu). Aplikácia obsahuje aj praktický vyhľadávač produktov, ktorý po zadaní kódu produktu vypíše zoznam regálov a predajní, spolu s jeho kvantitou.
Prehľadávanie regálov
Niekedy je potrebné skontrolovať zásoby v konkrétnom regáli/predajni. Aplikácia dokáže prehľadať všetky vytvorené regály a všetky existujúce predajne a zobraziť produkty s počtami, ktoré by sa tu mali nachádzať. Okrem toho obsahuje aj možnosť inventúry, kedy sa rýchlym skenovaním automaticky kontroluje fyzický stav produktov. Po naskenovaní všetkých produktov teda správca okamžite vidí, ktoré produkty majú nedostatok, alebo prebytok skladových zásob v danej lokalite skladu.
Asistent vyskladňovania objednávok
Správca e-shopu má možnosť pre jednotlivé sklady nastaviť rôzne priority. Podľa nich e-shop automaticky určuje, z ktorých skladov, regálov, či predajní vyskladňuje jednotlivé produkty objednávky. Tieto produkty je následne pri vybavení objednávky potrebné vyskladniť aj fyzicky, kde výrazne pomôže asistent vyskladňovania. Automatický režim prehľadá všetky nevyskladnené objednávky a presne zobrazí, odkiaľ majú byť položky vyskladnené. Manuálny režím umožňuje spätne dohľadať konkrétnu objednávku podľa jej čísla. Vyskladnené objednávky nakoniec stačí označiť kliknutím na tlačidlo.
Globálne nastavenia skladov
E-shop okrem produktov dostupných v interných skladoch obsahuje aj zásoby čerpané od rôznych B2B dodávateľov. Každý dodávateľ môže mať iné podmienky dodania, čakacie lehoty, či možnosti objednávky tovaru, ktorým momentálne nedisponuje. Preto je niekedy nutné rýchlo meniť globálne skladové nastavenia jednotlivých produktov. Je to napríklad aktuálna skladová dostupnosť, či možnosť povoliť/zakázať predaj na objednávku. Aplikácia takto dokáže hromadne označiť veľkú skupinu produktov naraz, alebo len jednotlivé varianty.
Dodávateľské exporty objednávok
S B2B dodávateľmi súvisí aj nutnosť vytvoriť objednávky na tovary, ktoré boli objednané v e-shope klienta. V rámci aplikácie sme teda naprogramovali funkciu na export objednávok pre dodávateľov s automatickou detekciou objednávok a produktov (objednané sú iba tie zásoby, ktoré je reálne potrebné objednať). Export prebieha formou CRON job-u (plánovanej úlohy), je teda možné pre jednotlivých dodávateľov nastaviť dni, kedy má objednávka tovarov prebehnúť.
Prínos aplikácie
Aplikácia výrazne zefektívňuje prácu s e-shopom a práca so skladmi je niekoľkonásobne rýchlejšia a pohodlnejšia. Keďže pracuje priamo s databázou, nie je potrebné čakať na načítanie stránky po každom jednom kroku. Vyhľadávanie produktov a prehľadávanie regálov je spoľahlivé, rýchle a efektívne.
Okrem toho, že je webová appka multiplatformová a teda bez obmedzení beží na rôznych zariadeniach, je možné takúto aplikáciu na mieru vytvoriť pre takmer všetky popredné e-commerce riešenia na trhu. V prípade, že nemáte v pláne svoj internetový obchod prepájať s externým systémom na správu skladu a zaujalo vás takéto riešenie, neváhajte nás kontaktovať. Budeme sa tešíť na prípadnú spoluprácu.
Chyba: Kontaktný formulár nebol nájdený.
